Днес бе представен проектът „Укрепване на административния капацитет и по-ефикасно управление в общинските администрации на Любимец и Свиленград”, финансиран по ОП “Административен капацитет”, Приоритетна ос І „Добро управление”, Подприоритет 1.1. „Ефективна структура на държавната администрация”.
Водеща организация в изпълнението му е Община Свиленград, а партньор е Община Любимец. Финансирането е на стойност 199 770 лв., които ще бъдат усвоени за период от 18 месеца.
Ръководителят на проекта Надя Пеева - секретар на Община Свиленград, представи екипа, целите и дейностите, които ще се изпълняват. Гости на събитието бяха заместник-кметовете на Свиленград и Любимец Мария Костадинова и Христо Желев, както и директори и експерти от двете администрации.
Общата цел на разработката е подобряване на организацията и работните процеси, оптимизиране на структурата на общинската администрация, повишаване на ефективността от нейната работа и укрепване на административния капацитет на Община Свиленград и Община Любимец. Това ще бъде постигнато чрез идентифициране на проблемни области след извършване на функционален анализ. Ще бъдат приложени последващи мерки и механизми, които да доведат до подобрена координация и по-ефикасно управление на общинските структури и оптимално използване на ресурсите.
Ще бъдат сформирани 8 работни групи (по 4 във всяка община) и ще се проведат работни срещи за обсъждане на индивидуални работни планове, длъжностни характеристики, роли в организационната структура, разработка на ръководства и наръчници и системи за подобряване на работните процеси и координацията в общинската администрация. Ще се извърши функционален анализ на двете общински структури, който включва цялостен преглед на функциите, отговорностите и капацитета, анализ и оценка на дейностите и работните процеси, анализ на числеността на служителите спрямо функциите и дейностите, които изпълняват съответните административни структури.
Очакваните резултати от осъществяването на проекта са: проведен функционален анализ на общинските структури на Свиленград и Любимец съгласно Единната методология за функционален анализ; разработен и отпечатан наръчник за индивидуални работни планове за двете общини, ръководство за провеждане на публични обсъждания за подобряване ефикасността и ефективността на административната структура и ръководство за организационно развитие на база целево-програмно управление за двете общини; разработени процедури и вътрешни правила в система за управление и измерване на изпълнението на работата; разработен план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на общинските администрации и механизъм за оценка на ефикасността и ефективността на административните услуги; ръководство за контрол и управление на документооборота и създаването на архив на текущата документация; изследван потенциал за развитие на двете общини и разработени препоръки за подобряване на работата по разработка и изпълнение на Общинските програми за развитие на двете общини за следващия програмен период.
Надяваме се всички тези резултати да доведат до подобрена организация и координация на общинските администрации, повишени ефективност, ефикасност и икономичност от дейността им и по-добър административен капацитет, завърши презентацията си Надя Пеева.
Заместник-кметът на Община Свиленград Мария Костадинова пожела успех на екипа и подчерта важността на проекта за организацията и качеството на работа в администрацията, тъй като той ще даде възможност обективно да се разпишат задълженията и отговорностите на всеки един служител, както и да се повиши мотивацията на хората при изпълнението на възложените им дейности.
|
